Mendeley dapat membantu mahasiswa, dosen, dan peneliti mengelola sumber referensi saat menyusun makalah, skripsi, tesis, maupun artikel ilmiah. Selain jurnal, sumber yang sering digunakan adalah buku cetak dan buku digital. Agar kutipan serta daftar pustaka tersusun dengan benar, data buku perlu dimasukkan ke perpustakaan Mendeley sebelum digunakan di Microsoft Word.
Artikel ini membahas cara mengutip buku di Mendeley menggunakan Mendeley Reference Manager dan Mendeley Cite. Anda akan mempelajari cara memasukkan data buku, menyisipkan sitasi, menambahkan nomor halaman, memilih gaya kutipan, membuat daftar pustaka, serta mengatasi kendala yang sering muncul. Nama dan letak menu dapat sedikit berbeda mengikuti versi aplikasi.
Data Buku Yang Perlu Disiapkan
Sebelum membuka Mendeley, siapkan informasi bibliografi dari buku yang benar-benar Anda baca. Periksa halaman judul dan halaman hak cipta atau penerbitan, bukan hanya sampul. Data yang umumnya diperlukan meliputi:
- Nama penulis atau editor, sesuai urutan yang tercantum pada buku.
- Tahun terbit dari edisi yang digunakan.
- Judul lengkap dan subjudul buku jika ada.
- Nama penerbit.
- Nomor edisi apabila bukan edisi pertama.
- Volume atau seri jika buku merupakan bagian dari seri.
- ISBN atau DOI apabila tersedia dan relevan.
Periksa kecocokan data dengan edisi yang Anda gunakan. Satu judul buku dapat diterbitkan ulang oleh penerbit berbeda dengan tahun dan nomor edisi yang tidak sama. Jangan mengambil tahun terbit dari hasil pencarian secara sembarangan jika informasi pada buku tersedia.
Cara Memasukkan Buku Ke Mendeley Reference Manager
Buku dapat ditambahkan melalui impor PDF atau dengan mengisi data secara manual. Untuk buku cetak yang tidak memiliki file digital, penambahan manual merupakan pilihan yang praktis. Mendeley juga dapat mencoba mengenali metadata dari berkas yang diimpor, tetapi hasilnya tetap perlu diperiksa.
1. Buka Mendeley Reference Manager
Jalankan Mendeley Reference Manager melalui komputer atau buka versi web. Masuk menggunakan akun yang menyimpan perpustakaan referensi Anda. Pastikan akun yang sama nantinya digunakan pada Mendeley Cite di Microsoft Word agar referensi dapat ditemukan.
2. Pilih Add New Dan Add Entry Manually
Pada halaman perpustakaan, klik Add New, kemudian pilih Add Entry Manually. Formulir penambahan referensi akan terbuka. Pada bagian jenis referensi atau Reference Type, pilih Book. Pilihan nama menu dapat berubah sesuai pembaruan aplikasi.
3. Isi Identitas Buku Dengan Benar
Masukkan judul pada kolom Title, nama penulis pada Authors, tahun terbit pada Year, dan penerbit pada Publisher. Lengkapi edisi, volume, seri, ISBN, atau informasi lain jika tersedia dan diminta oleh gaya sitasi yang digunakan.
Jika buku memiliki beberapa penulis, masukkan setiap nama pada baris penulis tersendiri dan pertahankan urutan sesuai halaman judul. Jangan menggabungkan semua nama dalam satu kolom apabila formulir menyediakan tombol untuk menambahkan penulis. Kesalahan pada urutan atau pemisahan nama dapat membuat sitasi dan daftar pustaka tampil tidak tepat.
4. Simpan Dan Periksa Referensi
Setelah data selesai diisi, klik Add Entry atau tombol simpan yang tersedia. Buka kembali detail referensi untuk memeriksa ejaan nama penulis, tahun, judul, dan penerbit. Perbaiki metadata sebelum memasukkan sitasi ke Word karena kesalahan data dapat terbawa ke seluruh kutipan dan daftar pustaka.
Panduan resmi Mendeley menjelaskan bahwa referensi dapat ditambahkan dengan mengimpor PDF maupun membuat entri secara manual. Anda dapat membaca petunjuknya di Mendeley Support Center.
Cara Menambahkan Buku Dari File PDF
Jika Anda memiliki buku elektronik dalam format PDF, gunakan menu impor file atau seret berkas ke area perpustakaan apabila fitur tersebut tersedia. Mendeley akan mencoba membaca metadata dokumen dan membuat entri referensi secara otomatis.
Hasil pembacaan otomatis tidak selalu lengkap. Periksa apakah nama penulis, judul, tahun, penerbit, dan jenis dokumen sudah benar. Jika buku dikenali sebagai artikel jurnal atau jenis dokumen lain, ubah Reference Type menjadi Book dan lengkapi kolom yang masih kosong. Jangan menganggap metadata otomatis pasti benar hanya karena PDF berhasil diimpor.
Cara Mengutip Buku Di Microsoft Word Dengan Mendeley Cite
Setelah referensi buku tersimpan, buka dokumen di Microsoft Word. Pastikan add-in Mendeley Cite sudah tersedia. Jika belum, pasang melalui menu add-in Word atau sumber resmi Mendeley. Selanjutnya, ikuti langkah berikut:
- Buka dokumen makalah, skripsi, atau karya ilmiah yang sedang dikerjakan.
- Letakkan kursor pada akhir kalimat yang membutuhkan sumber rujukan.
- Buka tab References, lalu jalankan Mendeley Cite.
- Masuk ke akun Mendeley jika diminta.
- Pada panel Mendeley Cite, buka daftar referensi dan cari buku berdasarkan nama penulis, judul, atau tahun.
- Pilih referensi buku yang sesuai, kemudian klik Insert citation.
- Periksa sitasi yang muncul di dalam dokumen untuk memastikan sumbernya benar.
Jika buku tidak muncul, periksa apakah referensi sudah tersimpan dan akun yang digunakan sama. Tunggu sinkronisasi selesai, lalu coba pencarian dengan nama belakang penulis atau beberapa kata dari judul buku.
Cara Menambahkan Nomor Halaman Pada Kutipan Buku
Nomor halaman penting ketika Anda mengutip kalimat secara langsung atau merujuk bagian tertentu dari buku. Untuk menambahkannya, klik sitasi yang sudah dimasukkan ke dokumen. Pada panel Mendeley Cite, pilih referensi atau reference pill yang tampil, kemudian buka pengaturan detail kutipan. Isi kolom Page dengan nomor halaman dan pilih Save changes.
Contohnya, jika pernyataan yang dikutip terdapat pada halaman 45, masukkan angka 45 pada kolom halaman. Gunakan nomor halaman tercetak di buku, bukan nomor urut halaman penampil PDF apabila keduanya berbeda. Untuk rentang halaman, ikuti format yang diminta gaya sitasi atau pedoman kampus. Nama menu dapat sedikit berbeda pada versi Mendeley Cite yang digunakan.
Jangan memasukkan nomor halaman kutipan ke metadata umum buku. Nomor halaman merupakan informasi khusus untuk bagian yang sedang dirujuk, sehingga harus ditambahkan pada pengaturan sitasi terkait. Petunjuk pengeditan kutipan dan penambahan atribut halaman tersedia di panduan Mendeley Cite.
Cara Memilih Gaya Sitasi Di Mendeley Cite
Gaya sitasi menentukan bentuk kutipan di dalam paragraf dan susunan daftar pustaka. Beberapa gaya yang sering digunakan adalah APA, Harvard, dan Chicago. Pilih gaya yang diminta dosen, kampus, jurnal, atau penerbit. Jangan memilih gaya hanya karena tampilannya terlihat paling sederhana.
Buka bagian Citation Style pada panel Mendeley Cite, lalu pilih gaya yang sesuai dari daftar yang tersedia. Setelah gaya berubah, periksa kembali kutipan dan daftar pustaka. Jika kampus memiliki pedoman khusus, pedoman tersebut tetap menjadi acuan utama karena format yang dihasilkan aplikasi belum tentu mencakup seluruh ketentuan institusi.
Cara Membuat Daftar Pustaka Buku Dengan Mendeley
Setelah sitasi dimasukkan ke dalam tulisan, letakkan kursor pada bagian dokumen tempat daftar pustaka akan dibuat. Buka panel Mendeley Cite, klik menu tambahan yang ditandai tiga titik, lalu pilih Insert Bibliography. Mendeley akan menyusun daftar referensi berdasarkan sumber yang telah dikutip dan gaya sitasi yang sedang aktif.
Periksa hasilnya, terutama urutan nama penulis, tahun terbit, huruf miring pada judul buku, informasi edisi, dan nama penerbit. Bibliografi Mendeley mengikuti gaya sitasi yang dipilih. Jika menambahkan kutipan baru, periksa apakah daftar pustaka ikut diperbarui. Petunjuk langkah ini dapat dibaca pada panduan resmi membuat bibliografi dengan Mendeley Cite.
Contoh Kutipan Buku Dalam Karya Ilmiah
Misalnya, Anda menggunakan buku karya seorang penulis yang terbit pada tahun 2022. Dalam gaya penulis-tahun, contoh sederhana kutipan dalam teks dapat berbentuk (NamaBelakang, 2022). Jika pedoman meminta nomor halaman untuk kutipan langsung, bentuknya dapat dilengkapi menjadi (NamaBelakang, 2022, hlm. 45).
Contoh tersebut hanya ilustrasi, bukan data buku tertentu. Format akhir dapat berbeda menurut gaya sitasi. Pada kutipan naratif, nama penulis dapat disebut di dalam kalimat dan tahun ditempatkan sesuai aturan gaya yang digunakan. Pastikan nomor halaman dicantumkan apabila diwajibkan, khususnya untuk kutipan langsung.
Jika Anda juga perlu mengutip sumber hukum, baca panduan cara mengutip undang-undang di Mendeley. Jenis sumber yang berbeda dapat memerlukan metadata dan perlakuan sitasi yang berbeda pula.
Masalah Yang Sering Terjadi Saat Mengutip Buku Di Mendeley
Nama Penulis Tidak Tampil Dengan Benar
Buka detail referensi dan periksa kolom penulis. Pastikan setiap penulis dimasukkan secara terpisah serta urutannya sesuai halaman judul buku. Setelah memperbaiki metadata, kembali ke Word dan perbarui sitasi jika diperlukan.
Judul Buku Tidak Muncul Dengan Huruf Miring
Periksa apakah jenis referensi sudah dipilih sebagai Book dan gaya sitasi yang aktif memang mengatur judul buku dengan huruf miring. Jangan langsung memformat daftar pustaka secara manual sebelum memastikan jenis referensi dan gaya sitasinya benar.
Buku Tidak Ditemukan Di Mendeley Cite
Pastikan Anda menggunakan akun yang sama pada Mendeley Reference Manager dan Mendeley Cite. Periksa koneksi internet, tunggu sinkronisasi, lalu cari dengan kata kunci yang lebih singkat. Jika masih belum muncul, tutup dan buka kembali panel Mendeley Cite.
Daftar Pustaka Tidak Berubah Setelah Data Diperbaiki
Setelah metadata diperbaiki di perpustakaan, kembali ke dokumen Word dan gunakan fitur pembaruan sitasi atau bibliografi jika tersedia. Hindari mengedit teks daftar pustaka hasil otomatis secara langsung karena perubahan manual dapat hilang ketika bibliografi diperbarui.
Tips Agar Kutipan Buku Lebih Akurat
- Gunakan data dari halaman judul dan halaman hak cipta buku.
- Pilih jenis referensi Book untuk buku, bukan Journal Article.
- Pastikan edisi dan tahun terbit sesuai dengan buku yang benar-benar digunakan.
- Masukkan setiap penulis secara terpisah dan pertahankan urutan yang benar.
- Tambahkan nomor halaman pada kutipan langsung jika diwajibkan pedoman.
- Gunakan satu gaya sitasi secara konsisten dari awal sampai akhir dokumen.
- Simpan cadangan dokumen Word dan perpustakaan referensi secara berkala.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Apakah Buku Cetak Bisa Dimasukkan Ke Mendeley?
Bisa. Anda tidak harus memiliki file PDF. Pilih Add Entry Manually, ubah jenis referensi menjadi Book, lalu masukkan identitas buku berdasarkan halaman judul dan halaman penerbitan.
Apakah Mendeley Bisa Membuat Kutipan Buku Secara Otomatis?
Mendeley Cite dapat membantu menyisipkan sitasi dan membuat daftar pustaka setelah data buku tersimpan di perpustakaan. Namun, metadata dan hasil formatnya tetap harus diperiksa agar sesuai dengan pedoman penulisan.
Bagaimana Cara Mengutip Buku Dengan Dua Penulis?
Masukkan kedua penulis pada kolom penulis secara terpisah dan sesuai urutan yang tercantum pada buku. Mendeley akan mengatur tampilan nama berdasarkan gaya sitasi yang dipilih. Aturan penulisan dua penulis dapat berbeda antara satu gaya dengan gaya lainnya.
Apakah Nomor Halaman Harus Dicantumkan?
Nomor halaman umumnya diperlukan untuk kutipan langsung dan dapat diwajibkan untuk rujukan tertentu oleh pedoman kampus atau jurnal. Untuk parafrasa, ikuti ketentuan gaya sitasi yang digunakan.
Kesimpulan
Cara mengutip buku di Mendeley dimulai dengan menambahkan data buku ke perpustakaan, memilih jenis referensi Book, lalu melengkapi nama penulis, judul, tahun, dan penerbit. Setelah itu, gunakan Mendeley Cite di Microsoft Word untuk menyisipkan kutipan, menambahkan nomor halaman, dan membuat daftar pustaka. Periksa kembali metadata serta format akhir agar sesuai dengan pedoman kampus atau jurnal. Dengan data yang benar sejak awal, pengelolaan referensi buku menjadi lebih mudah, rapi, dan konsisten.