Mengutip undang-undang dalam karya ilmiah perlu dilakukan dengan teliti karena peraturan perundang-undangan memiliki identitas dan susunan yang berbeda dari buku atau jurnal. Jika Anda menggunakan Mendeley untuk mengelola referensi, data undang-undang sebaiknya dimasukkan secara benar agar sitasi dan daftar pustaka lebih rapi. Artikel ini membahas cara mengutip undang-undang di Mendeley, mulai dari menyiapkan data peraturan, memasukkannya ke perpustakaan referensi, hingga menampilkan kutipan di Microsoft Word.
Apakah Undang-Undang Bisa Dikutip Menggunakan Mendeley?
Bisa. Mendeley dapat membantu menyimpan informasi peraturan dan memasukkannya sebagai sitasi ke dokumen melalui Mendeley Cite. Namun, perlu dipahami bahwa Mendeley merupakan aplikasi pengelola referensi, bukan penentu tunggal tata cara penulisan hukum. Format akhir kutipan tetap harus mengikuti pedoman kampus, fakultas, jurnal, atau lembaga yang menjadi tujuan penulisan.
Hal ini penting karena gaya APA, Chicago, IEEE, Harvard, dan pedoman penulisan hukum di Indonesia dapat memiliki aturan berbeda. Sebagian pedoman meminta nama peraturan, nomor, tahun, dan judul lengkap ditulis secara khusus. Karena itu, jangan langsung menganggap format otomatis Mendeley sudah pasti sesuai dengan ketentuan dosen atau penerbit.
Data Undang-Undang Yang Perlu Disiapkan
Sebelum memasukkan peraturan ke Mendeley, siapkan informasi yang benar dari naskah resmi. Untuk undang-undang, data yang umumnya diperlukan meliputi:
- Jenis dan nomor peraturan, misalnya Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003.
- Tahun pengundangan atau tahun peraturan ditetapkan sesuai identitas resminya.
- Judul lengkap peraturan, misalnya tentang Sistem Pendidikan Nasional.
- Nama lembaga atau negara sebagai penerbit atau pihak yang menetapkan, jika diminta oleh gaya sitasi.
- Informasi pengundangan, seperti nomor Lembaran Negara dan Tambahan Lembaran Negara, apabila diwajibkan pedoman.
- Alamat sumber resmi dan tanggal akses jika peraturan diperoleh melalui situs daring dan pedoman meminta tanggal akses.
Periksa kembali ejaan judul, nomor, tahun, serta status perubahan atau pencabutan peraturan. Anda dapat mencari naskah melalui JDIH lembaga terkait atau portal resmi Peraturan Perundang-undangan Indonesia. Hindari menjadikan blog atau unggahan tidak resmi sebagai satu-satunya sumber untuk memastikan bunyi undang-undang.
Cara Memasukkan Undang-Undang Ke Mendeley Reference Manager
Langkah berikut dapat digunakan ketika data undang-undang belum tersedia di perpustakaan Mendeley. Nama menu dapat sedikit berbeda mengikuti versi aplikasi yang digunakan.
1. Buka Mendeley Dan Tambahkan Referensi Baru
Jalankan Mendeley Reference Manager dan masuk menggunakan akun Anda. Pilih menu untuk menambahkan referensi baru, biasanya melalui tombol Add new atau pilihan serupa. Selanjutnya, pilih opsi untuk memasukkan data secara manual apabila dokumen peraturan tidak dapat diimpor otomatis.
2. Pilih Jenis Referensi Yang Paling Sesuai
Periksa daftar jenis dokumen yang tersedia. Jika terdapat jenis Statute atau jenis khusus peraturan, gunakan pilihan tersebut. Jika tidak tersedia, gunakan jenis yang paling mendekati dan diizinkan oleh pedoman sitasi yang Anda pakai, misalnya Report atau Generic. Jangan memilih jenis jurnal atau buku hanya agar kolom tertentu muncul, karena hasil formatnya dapat menjadi tidak tepat.
3. Isi Metadata Peraturan Dengan Teliti
Masukkan judul peraturan secara lengkap pada kolom judul. Isi nomor dan tahun pada kolom yang paling sesuai jika tersedia. Nama lembaga atau negara dapat dimasukkan pada kolom penulis atau institusi sesuai struktur data dan pedoman sitasi yang digunakan. Apabila jenis referensi yang dipilih tidak menyediakan kolom nomor peraturan, Anda dapat menempatkan informasi tersebut pada kolom yang relevan seperti judul atau nomor laporan, dengan tetap menjaga format yang konsisten.
Contoh data yang perlu dicatat: Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Pastikan nama peraturan tidak terpotong dan jangan mengarang nama penulis perseorangan apabila peraturan tersebut diterbitkan oleh negara atau lembaga. Simpan referensi setelah seluruh informasi diperiksa.
4. Periksa Kembali Data Yang Tersimpan
Buka detail referensi yang baru dibuat. Cocokkan kembali nomor, tahun, judul, dan informasi penerbit dengan naskah resmi. Metadata yang keliru akan terbawa ke kutipan dan daftar pustaka, sehingga pemeriksaan sebelum digunakan sangat disarankan.
Cara Mengutip Undang-Undang Di Microsoft Word Dengan Mendeley Cite
Setelah referensi tersimpan dan perpustakaan tersinkron, Anda dapat memasukkan kutipan ke dokumen Word menggunakan Mendeley Cite. Add-in ini terhubung dengan perpustakaan Mendeley dan memungkinkan pengguna mencari referensi, menyisipkan sitasi, serta membuat bibliografi.
- Buka dokumen Microsoft Word yang sedang dikerjakan.
- Buka tab References, lalu jalankan Mendeley Cite. Jika belum tersedia, pasang add-in melalui menu Add-ins atau sumber resmi Microsoft yang ditautkan dari situs Mendeley.
- Masuk ke akun Mendeley jika diminta, kemudian buka bagian References pada panel Mendeley Cite.
- Cari undang-undang berdasarkan kata pada judul, nomor, atau data lain yang tersimpan.
- Pilih referensi yang benar, letakkan kursor pada bagian tulisan yang memerlukan kutipan, lalu tekan Insert citation.
- Periksa hasil sitasi pada dokumen. Pastikan formatnya sesuai pedoman penulisan yang digunakan.
Jika perlu mengubah gaya sitasi, buka bagian Citation Style atau Citation Settings, pilih gaya yang diminta, kemudian perbarui gaya tersebut. Nama dan letak menu bisa berbeda menurut versi Mendeley Cite. Panduan resmi penyisipan kutipan tersedia di Mendeley Support Center.
Contoh Penulisan Kutipan Undang-Undang
Misalnya, Anda mengutip Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Dalam naskah, bentuk kutipan dapat berupa penyebutan nama dan nomor peraturan secara langsung, seperti: Ketentuan mengenai sistem pendidikan nasional diatur dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Contoh tersebut merupakan cara menyebut peraturan dalam kalimat, bukan format universal untuk semua gaya sitasi. Jika kampus meminta sitasi dalam kurung, catatan kaki, atau format daftar peraturan tersendiri, sesuaikan dengan pedoman itu. Periksa juga apakah pasal atau ayat tertentu perlu dicantumkan, misalnya Pasal 3, sehingga pembaca dapat menemukan dasar hukum yang dirujuk.
Cara Membuat Daftar Pustaka Undang-Undang
Setelah semua sitasi dimasukkan, arahkan kursor ke bagian akhir dokumen atau bagian daftar pustaka. Pada panel Mendeley Cite, buka menu tambahan atau More, kemudian pilih Insert Bibliography. Mendeley akan menyusun daftar referensi berdasarkan sumber yang telah dikutip dan gaya sitasi yang aktif.
Jangan langsung mengumpulkan dokumen sebelum memeriksa hasilnya. Pastikan entri undang-undang tampil dengan identitas yang lengkap. Apabila gaya sitasi otomatis tidak menghasilkan format peraturan yang diwajibkan, ikuti pedoman kampus atau jurnal. Hindari mengubah bagian sitasi yang masih terhubung dengan Mendeley secara sembarangan karena perubahan manual dapat tertimpa saat referensi diperbarui. Untuk perubahan data, perbaiki metadata di Mendeley lalu lakukan pembaruan sitasi.
Masalah Yang Sering Terjadi Saat Mengutip Undang-Undang Di Mendeley
Undang-Undang Tidak Muncul Saat Dicari
Pastikan referensi sudah tersimpan di akun yang sama dengan akun yang digunakan pada Mendeley Cite. Periksa koneksi internet dan sinkronisasi perpustakaan. Coba cari menggunakan potongan judul atau nomor peraturan, bukan hanya satu kata yang terlalu umum.
Format Kutipan Tidak Sesuai Pedoman Kampus
Periksa kembali gaya sitasi yang aktif dan pastikan gaya tersebut memang diminta oleh kampus atau jurnal. Jika format khusus peraturan tidak didukung secara tepat, jangan memaksakan hasil otomatis. Gunakan petunjuk penulisan hukum dari institusi dan lakukan penyesuaian akhir sesuai aturan yang berlaku.
Daftar Pustaka Tidak Menampilkan Nomor Peraturan
Masalah ini sering berkaitan dengan pemilihan jenis referensi atau penempatan metadata. Buka kembali data undang-undang di Mendeley, lalu pastikan nomor dan tahun tersimpan pada kolom yang dapat dibaca oleh gaya sitasi. Jika jenis referensi tidak menyediakan kolom yang sesuai, gunakan jenis lain yang lebih tepat atau ikuti cara khusus yang disarankan pedoman institusi.
Tips Agar Kutipan Undang-Undang Tidak Keliru
- Gunakan naskah resmi dari JDIH atau portal peraturan pemerintah sebagai sumber utama.
- Periksa apakah undang-undang telah diubah, dicabut, atau memiliki peraturan perubahan.
- Jangan mencampur format APA, Chicago, dan pedoman sitasi hukum dalam satu daftar pustaka tanpa alasan yang jelas.
- Gunakan satu format secara konsisten sesuai arahan pembimbing atau penerbit.
- Periksa kembali nomor pasal, ayat, dan tahun sebelum naskah dikumpulkan.
- Simpan salinan dokumen dan perpustakaan referensi secara berkala agar perubahan data tidak hilang.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Apakah Mendeley Bisa Mengutip Undang-Undang Secara Otomatis?
Bisa membantu menyisipkan sitasi dan menyusun daftar pustaka, selama data peraturan sudah dimasukkan ke perpustakaan. Namun, ketepatan format hukum tetap perlu diperiksa secara manual sesuai pedoman yang berlaku.
Jenis Referensi Apa Yang Dipilih Untuk Undang-Undang?
Pilih jenis Statute jika tersedia. Jika tidak, gunakan jenis yang paling sesuai dengan struktur data dan gaya sitasi yang diminta, misalnya Report atau Generic. Periksa hasil akhirnya agar nomor dan judul peraturan tidak hilang.
Apakah Semua Kampus Menggunakan Format Kutipan Undang-Undang Yang Sama?
Tidak. Setiap kampus, fakultas, jurnal, atau lembaga dapat memiliki pedoman berbeda. Karena itu, selalu jadikan panduan resmi institusi sebagai acuan utama.
Apakah Daftar Pustaka Bisa Dibuat Tanpa Mengutip Di Dalam Tulisan?
Fitur bibliografi Mendeley pada umumnya menyusun daftar dari referensi yang dikutip dalam dokumen. Jika ada sumber yang wajib dicantumkan tetapi belum dikutip, ikuti aturan penulisan dari institusi dan tambahkan dengan cara yang diperbolehkan.
Kesimpulan
Cara mengutip undang-undang di Mendeley dimulai dengan menyiapkan identitas peraturan dari sumber resmi, memasukkan metadata secara manual, lalu menyisipkan sitasi melalui Mendeley Cite di Microsoft Word. Setelah bibliografi dibuat, periksa kembali nomor, tahun, judul, dan format penulisannya. Hal terpenting adalah menggunakan Mendeley sebagai alat bantu pengelolaan referensi, sementara pedoman kampus atau jurnal tetap menjadi acuan akhir untuk penulisan kutipan peraturan perundang-undangan.